[EDIT 21 juillet 2018] + d’info par rapport à Japan Vannes Matsuri, voir en fin d’article !
Après les fanarts, nouvel article polémiqueux qui concerne les conventions de l’ouest cette fois. Nous allons parlé encore une fois des stands amateurs, mais de leur prix, car récemment, deux nouvelles conventions à venir, respectivement à Vannes et au Mans, en début d’année prochaine, commencent à faire parler sur la toile.
LES CONVENTIONS ACTUELLES DANS L’OUEST
Dans l’Ouest, actuellement, les prix pour les stands amateurs sont dans la moyenne 50-100€, voire même moins, par exemple Jap and Co à Pontivy. Il s’agit d’une moyenne comprenant les salons suivants : Wazabi, JapaNantes, Nihon Breizh Festival… Sugoi! et Art to Play étant deux cas à part.
LES NOUVELLES CONVENTIONS
Deux nouveaux salons vont donc faire leur apparition l’an prochain :
- Japan Vannes Matsuri, les 26 et 27 janvier 2019, au parc des Expo de Vannes
- Geek Life Festival, les 2 et 3 février 2019, au parc des Expo du Mans
Quel est le problème donc ? Le problème vient du prix des stands pour les amateurs. Lors du Japan Expo 2018, nous avons été démarché par Didier Olivry, un des 3 professionnels qui animeront le Japan Vannes Matsuri. En soi, le monsieur était très agréable et semblait très sérieux, aucun reproche de ce côté-là. Il nous a présenté le futur salon, en nous laissant un flyer. Quand nous lui avons demandé le prix du stand amateur, il nous a dit : 300€… La convention pour l’instant n’a pas de site internet, donc difficile d’avoir plus d’infos…
300€ le stand donc… En tarif de base (avec 2 badges donc), le DOUBLE stand au Japan Expo 2018 coûte 350€ TTC (ce sont surtout les badges supplémentaires qui sont chers au JE), le stand amateur simple est quant à lui à 216€ TTC. La où ça fait mal, c’est que le Japan Expo a une expérience longue et une réputation, et attire environ 240 000 visiteurs par édition.
Le Japan Vannes Matsuri quant à lui est une première édition, dans une ville de 53 000 habitants ! Je veux bien croire que la location du parc des Expo de Vannes (Le Chorus de son petit nom) est cher, mais là, c’est abusif…
On peut compter 76 emplacements de stands sur la petite carte du Japan Vannes Matsuri.
Le Geek Life Festival quant à lui se place un peu mieux avec une ville comme Le Mans, 150 000 habitants, donc plus de potentiel visiteurs, et en antécédent le petit salon Japan Zone, qui rassemblait 600 personnes. Cependant, le stand « amateur » est à 400€ + 90€ de frais de dossier !
POURQUOI DES PRIX AUSSI ÉLEVÉS ?
La première supposition que nous pouvons faire, c’est qu’il s’agit du prix de la salle. Un parc des Expo coûte cher, il ne faut pas le cacher. Certains comme Art to Play étant directement organisé par les gérants de la salle (Exponantes, qui gère le parc des Expo de Nantes), ils peuvent donc avoir des avantages par rapport à ça. Sugoi! également en décembre dernier au parc des Expo de Rennes, était particulièrement cher, mais suite à négociation, nous avions réussi à faire les stands amateurs gratuits à faire gagner par concours ; vous connaissez la suite si vous y étiez : convention très mal organisée, avec des problèmes partout, et notre légendaire stand « human centipede » (allez lire notre compte-rendu de ce salon, ça vaut le coup !).
La deuxième raison : les amateurs font perdre de l’argent ! J’explique, chose que m’avait raconté Sandrine Dufour, vice-présidente du Japan Expo : tout est lié au prix de location de la salle au m2. Si le prix au m2 pour louer un stand pour les amateurs est inférieur au prix de la location du m2 de la salle, et bien le salon perd de l’argent. De ce fait, il est compréhensible que les amateurs soient de moins en moins sollicités pour faire partie des exposants lors des conventions.
La troisième raison que je pourrais supposer : on veut dégager les amateurs, tout simplement ! On ne rapporte pas assez de fric aux conventions, on fait des produits tellemeeeent illégaux qu’il faut nous envoyer la douane, on n’apporte pas assez de communication au salon ; c’est sûr que « No-Xice© » ça attire moins que « Glénat » ou « Kaze », mais doit-on apprendre à ces salons qui s’orientent purement vers du commercial qu’il n’existe pas de conventions en France qui n’ont que des stand pro, alors qu’il existe des conventions qui n’ont que des stands amateurs, avec zéro pro !
POURQUOI NOUS N’IRONS PAS
Alors je ne vais pas vous le cacher : No-Xice© existe depuis 15 ans, on a les moyens financiers pour y aller, et on a aussi le potentiel pour être bénéficiaire ; alors pourquoi n’y allons-nous pas ?
D’abord, il s’agit de premières éditions. Une prise de risque donc peu mesurable. Cependant, s’engager sur des stands à 300€ ou 400€ pour une première, ce serait complètement déraisonnable. Un stand amateur à ce tarif, ce sont pour des conventions comme Japan Expo ou Paris Manga. Le Geek Life Festival paraît cependant un peu moins risqué que le Japan Vannes Matsuri par rapport à la population du Mans, plus conséquente que celle de Vannes (150 000 habitants), et aussi par rapport au fait qu’il y a une base solide de conventionneux, puisqu’il y avait la petite Japan Zone qui brassait 600 visiteurs…
Ensuite : sur le dossier d’inscription du Geek Life Festival, nulle part il n’y a les amateurs de compris. L’encadré comprend seulement les « artisan/créatif/créateur »… Il faudra m’expliquer la différence entre « créatif » et « créateur »… Artisan, si on tient compte du statut officiel, ce serait donc des petits pro… Le terme « amateur » étant évincé + le tarif exorbitant (400€ le stand + 90€ de « participation exposant ») = on ne veut pas d’amateurs. C’est un choix, qui économiquement se défend, je le conçois. Le « participation exposant » par contre… Sérieux quoi : ça veut dire qu’on peut prendre un stand sans avoir personne dessus ! Youhou !
Disponible à cette adresse : https://docs.wixstatic.com/ugd/33a169_b4afa4b2732d4839af62c06de867ef3a.pdf
Enfin, l’expérience avec Sugoi! nous a bien refroidi. Même si au final on a beaucoup rigolé (avec notre stand human centipede XD ) et qu’on était dans nos frais, mais on avait négocié avec cette nouvelle convention (aux stands trop chers aussi à la base) de façon à avoir des stands gratuits pour les amateurs, et encore heureux oserais-je dire, car vu le bordel de l’organisation, ce salon fut un bel échec.
EN CONCLUSION
Bref, cet article que j’écris est une forme de réponse à toutes ces politiques commerciales de convention : vous ne voulez visiblement/économiquement pas des amateurs, c’est un choix, mais ne vous attendez pas à recevoir de la bonne publicité de la part des amateurs (et ils sont nombreux, et en contact les uns avec les autres).
Et j’espère ne pas recevoir une réponse du type qu’on a déjà eu suite à ce genre d’article : « il fallait nous contacter, on aurait négocié ou fait une réduction », parce que NON ! Si des tarifs plus raisonnables pour les amateurs doivent (peuvent) être appliqués, pourquoi ne sont-ils pas dans le dossier de base ? Ce genre d’article est fait pour éviter à certains amateurs moins expérimentés de tomber dans ce genre d’attrape-pigeon, car c’est clairement ce que c’est.
Je conclurais avec un rappel : l’Épitanime, à sa grande époque, faisait le stand amateur à 45€ pour 8000 visiteurs ! Faites déjà 8000 visiteurs avant de prétendre à des tarifs aussi élevés pour les amateurs (et encore, ça restera trop cher), parce que je ne sais pas si il y a eu des études de marché, mais apprenez que dans l’ouest, une première n’a jamais dépassé les 8000 visiteurs ! Et je parle de Nantes et Rennes là, sensiblement plus « grosses » que Vannes et Le Mans.
J’ai pris ces deux conventions en exemple dans mon article, mais sachez que ce n’est pas ciblé contre elles, qu’il y a beaucoup d’autres cas en France, comme on me l’a appris dans les commentaires de notre dernière publication Facebook. C’est également ce qui m’a motivé à écrire cet article.
Bref, je m’énerve, ça me gonfle…
Et vous, qu’en pensez-vous ?
Bien évidemment, si les organisateurs lisent cet article, je les invite à nous contacter s’ils le souhaitent : contact@no-xice.com
[EDIT 21 juillet 2018]
En contact avec un des consultants (pas orga) du Japan Vannes Matsuri, il s’avère en fait que la personne qui est passée nous démarcher nous a pris… pour des pros !!! ^^’
Après quelques échanges, nous avons donc obtenu le dossier amateur. Celui-ci devrait être disponible d’ici quelques jours au grand public.
Il s’avère donc que le stand amateur de 4m2 est à 120€ TTC ! Ce qui est déjà beaucoup plus raisonnable ! Bien sûr, ça reste un peu au-dessus de la moyenne des conventions de l’ouest, mais pour un parc des Expo, ça reste compréhensible et raisonnable.
Pour l’instant, vous pourrez trouver des informations directement sur le site du Chorus de Vannes : http://www.lechorus.com/japan-vannes-matsuri-2019
Bonjour, bonsoir,
Je ne sais pas d’où vous sortez les chiffres pour la convention EPITanime, mais attention pour cette convention, les chiffres annoncés sont en fait des nombres d’entrées et pas de visiteurs. Une personne prenant un passe 2 nuits 2 jours, cela fait 1 visiteur mais 4 entrées…
Lors de l’édition de 2005, l’année où il n’y a pas eu de japan-expo, et où la convention a récupéré les qualifications pour le World Cosplay Summit, il y a eu environ un peu moins de 7000 entrées, et pour estimer le nombre de visiteurs il faut diviser par 3 les entrées.
Au delà, du prix du stand, un exposant en convention est là pour vendre, du coup si les visiteurs n’achètent pas, même si le stand est gratuit, la convention se fait à perte !
Prenons deux conventions en région parisienne, la convention EPITanime avec 1500 à 2000 visiteurs, et la Jonetsu avec 400 à 600 visiteurs ; pour un exposant amateur la seconde est plus rentable que la première, car le visiteur est acheteur pour la Jonetsu pas pour l’autre !
Je suppose que tu es mieux renseigné que moi Souben quant aux entrées de l’epita, je ne te contredirais pas là-dessus ^^
Par contre, ton exemple epita/jonetsu, tu compares là à une convention spécialisée amateur, ce n’est pas vraiment objectif par rapport à mon article qui parlent de conventions plus généralistes ^^’
C’était pour mettre en exergue, le fait, que si les visiteurs sont plus nombreux, cela ne veux pas dire qu’ils vont acheter.
Le comportement des visiteurs, acheteur ou pas, joue beaucoup, pour le choix des conventions.
La possibilité de rentrer dans ses frais, joue dans la venue ou pas à telle ou telle convention.
Oui, totalement d’accord, tu ne peux donc pas utiliser ça en argument comme dans ton premier commentaire, car si ça marche dans un sens, ça peut marcher dans l’autre ^^
Ce que je veux dire, c’est que d’un point de vue probabilité et « vérité générale » quand même : plus il y a de visiteurs, plus il y a de chance de faire de bonnes ventes et de rentabiliser son stand donc.
C’est un peu comme le sous-entendu que j’ai fait par rapport à la taille de la ville, c’est juste un amalgame un peu facile mais véridique : plus il y a d’habitants dans la ville, plus il y a de chance d’avoir plus de visiteurs.